By Para miles de micro, pequeñas y medianas empresas (MIPYMES) de Honduras, el efectivo sigue siendo fundamental para cobrar ventas, pagar proveedores y cubrir gastos operativos. Sin embargo, administrarlo sin controles adecuados puede generar pérdidas, limitar la planificación financiera y aumentar los riesgos de seguridad.
De acuerdo con la Asociación Hondureña de Instituciones Bancarias (AHIBA), las MIPYMES en Honduras son el motor principal de la economía nacional, ya que aportan cerca del 60% del Producto Interno Bruto (PIB) y generan entre el 70% y 80% de los empleos del país, sostienen la producción local y dinamizan las comunidades a través del comercio y servicios.
“Para las MIPYMES, administrar el efectivo de forma adecuada es clave para proteger sus ingresos y mantener la continuidad de sus operaciones. Adoptar controles claros, procesos seguros y herramientas que faciliten la gestión del dinero permite tener mayor visibilidad sobre los recursos y tomar decisiones financieras con más confianza”, señaló Francisco Galeano, Director País de Prosegur Cash en Honduras.
En este contexto, Prosegur Cash, compañía especializada en soluciones de gestión de efectivo, transporte de valores y automatización, identifica cinco errores frecuentes que las MIPYMES pueden evitar para proteger sus recursos y fortalecer sus operaciones.
No conciliar diariamente los ingresos: Asumir que las ventas registradas coinciden con el dinero disponible puede ocultar faltantes y errores. Además, mezclar las finanzas personales con las del negocio: Utilizar los ingresos de las ventas para cubrir gastos personales dificulta conocer la rentabilidad real y los recursos disponibles para operar.
Acumular demasiado efectivo en el establecimiento: Mantener grandes cantidades de dinero en cajas registradoras, oficinas o bodegas durante varios días aumenta la exposición a robos y extravíos. Así mismo, retrasar los depósitos bancarios: Posponer los depósitos puede limitar la disponibilidad de fondos para pagar proveedores, cumplir obligaciones y atender imprevistos.
Finalmente, la falta de responsabilidades definidas y registros de entrega y recepción aumentan las posibilidades de errores y dificulta identificar el origen de las diferencias.
